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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Rognac, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste Gestionnaire paie au sein de notre équipe RH prend en charge de manière autonome les missions suivantes : Réalise le paramétrage de l'outil de paie SAGE et garantie sa fiabilité ainsi que sa conformité à la règlementation Collecte les éléments de paie et s'assure de leur cohérence Etabli les paies Réalise les déclarations sociales et le suivi avec les organismes sociaux Réalise la clôture de paie en lien avec la comptabilité Construit et analyse des tableaux de suivi RH Réalise de la gestion d'administration du personnel ; suivi des congés, contrats, absences, courriers, documents de fin de contrat . Participe au recrutement de collaborateurs et à leur intégration Réalise le suivi de l'intérim Participe aux communications internes : salariés et autres services

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-de-Crau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission longue ou courte durée selon profil et disponibilité. Notre agence Adéquat de St Martin De Crau recrute des nouveaux talents : Assistant commercial administration des ventes export(F/H) Missions : -Gérer les commandes et les dossiers clients : demande de devis, bon de commande, contrats, livraison des produits -Réaliser la facturation des commandes (avoirs, litiges, refacturation) et les tâches administratives du service -Assurer la relation entre les clients, les services internes de l'entreprise et les prestataires -Connaissance du secteur maritime et routier -Suivi des clients export. -Préparation administrative des salons, foire ,expo Profil : - Titulaire d'un BAC+2 en Commerce, Comptabilité et Gestion ou un BTS Assistant de gestion ou d'une expérience professionnelle significative sur un poste similaire - Avoir une aisance relationnelle, de l'organisation et savoir travailler en équipe - Une bonne connaissance des outils bureautiques Pack Office, logiciels pour la gestion des fonctions supports. -Allemand obligatoire et italien serait un plus. Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés ; - Primes collective[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Nous sommes un cabinet comptable dynamique et en pleine croissance, à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Paie pour rejoindre notre équipe. En tant que gestionnaire de paie, vous aurez la responsabilité de la gestion complète du processus de paie pour un portefeuille de clients de secteurs d'activité variés. Missions principales : Élaboration et traitement d'environ 250 bulletins de paie dans le respect de la législation sociale en vigueur (collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie) Gestion des déclarations sociales (DSN, cotisations, etc.). Paramétrage des dossiers. Suivi de l'administration du personnel (entrées, sorties, congés, absences, médecine du travail.) Gestion de la maladie et des dossiers de prévoyance (Attestation de salaire, suivi des IJSS). Gérer les relations avec les organismes sociaux (Caisses de retraite, URSSAF, Mutuelle.) Conseil et accompagnement des clients sur des questions relatives à la paie et au droit social. Veille juridique et mise à jour des conventions collectives. Collaboration avec les autres services (juridique, comptabilité) pour garantir la conformité des dossiers. Profil recherché : Diplôme[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Savigneux, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

BIO VOLT - HBE AUTOS - HAB, entreprise spécialisée dans le domaine du photovoltaïque, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) ADV pour rejoindre son équipe. Missions principales : Assurer le suivi administratif des commandes et des livraisons, Gérer les avis de versement (ADV) et les documents afférents, Communiquer avec les clients et les fournisseurs, Traiter les éventuels litiges et réclamations, Participer à l'amélioration des processus administratifs. Profil recherché : Vous disposez déjà d'une expérience en administration des ventes (ADV), Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome, Bonne capacité à travailler en équipe, Sens de la communication et du relationnel. Conditions du poste : Contrat : CDI Salaire : 2000 € brut/mois (à négocier en fonction de l'expérience) Temps de travail : 35 heures par semaine Localisation : Savigneux

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LES MISSIONS Sous l'autorité du.de la directeur.trice artistique et pédagogique et sous la responsabilité du conseil d'administration de l'association, l'administrateur.trice met en œuvre administrativement, juridiquement et financièrement le programme de la formation Coline, y compris les productions de spectacles dont il développe la diffusion, en accord avec la direction artistique et pédagogique. Il.elle assure le suivi de l'administration générale. Il.elle recherche les moyens financiers pour le développement du projet artistique et pédagogique. 1. Administration générale - Recherche de financement - Représentation auprès des partenaires institutionnels et culturels - Gestion des dossiers de subventions : dépôt, bilans, suivi des paiements - Elaboration et suivi du budget annuel - Suivi de la comptabilité (dont facturation) et de la paie avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes - Suivi de la trésorerie et relations avec la banque - Gestion des ressources humaines et gestion sociale (y compris contrats des stagiaires de la formation professionnelle) - Préparation et suivi des assemblées générales et conseils d'administration (bilan et compte de résultat,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Immobilier

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous occupez le poste d'assistant(e) commercial(e) au sein d'une agence immobilière : - Accueil physique et téléphonique de la clientèle L'anglais courant est exigé - Gestion des agendas des 3 à 4 conseillers - Prise de rendez-vous avec les clients (vendeurs et acquéreurs) - Suivi des dossiers administratifs - Diffusion papier et internet des biens à promouvoir en contact étroit avec l'équipe de direction Horaires : 9h-12h / 14h-18h30 du lundi au vendredi.

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Négoce - Commerce gros

Trets, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Les bulletins de paie, les échéances sociales et les chiffres précis rythment vos journées ? Vous êtes au bon endroit. Chez FMA Promotion, vous assurez la fiabilité et la fluidité des opérations de paie au sein d'une entreprise en développement. En lien direct avec la Responsable RH, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de paie et sur la gestion administrative du personnel. Vous travaillez dans un environnement structuré, au plus près des équipes opérationnelles. Votre organisation et votre rigueur garantissent le bon déroulement des traitements mensuels. Vous contribuez aussi à la mise à jour continue des dossiers salariés et au respect des obligations légales. Vos missions couvrent l'ensemble des activités clés du poste : - Préparer, saisir et contrôler les éléments variables de paie - Établir et vérifier les bulletins de paie mensuels - Gérer les déclarations sociales et DSN dans les délais impartis - Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel - Suivre les absences, congés, arrêts maladie et autres mouvements - Participer à l'accueil administratif des nouveaux collaborateurs - Assister la Responsable RH dans les suivis et ajustements de paie Vous[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Priay, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

KELYPS INTERIM, une agence à taille humaine qui soutient vos projets ! Notre objectif : être disponibles et présents pour vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond ! Notre priorité : vous rencontrer et comprendre votre recherche pour cibler votre prochain poste. À propos du poste Nous recherchons un(e) Gestionnaire Adv pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative et du support client, en veillant à ce que les opérations quotidiennes se déroulent de manière fluide et efficace. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour garantir un service de qualité. Responsabilités Tache gestionnaire adv Commandes clients : - Assurer la revue de contrat et enregistrer les Commandes clients via un ERP, - Vérifier la disponibilité des produits, - Consulter les stocks et exprimer les besoins "nets" au Service achat, - Générer les ordres de fabrication et les transmettre au responsable d'atelier, - Vérifier si tous les besoins ont été pris en compte pour les délais prévus, - Générer les ARC, - Classer les commandes clients, - Être en relation avec le service commercial et/ou client pour[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) au Directeur du complexe, opérationnellement au Directeur adjoint de l'établissement et en lien fonctionnel avec le Responsable des Ressources Humaines, vous serez en charge d'assurer le suivi administratif du personnel ainsi que la gestion du processus de paie pour les établissements du complexe de la Valentine. Véritable Interface entre la Direction des Ressources Humaines et les différents professionnels de l'entreprise, votre rôle premier est d'assurer la gestion administrative courante des salariés. Au quotidien vous : - Assurez la constitution du dossier salarié et la gestion administrative d'embauche (DUE, Mutuelle, visite médicale,.) - Rédigez les différents contrats de travail et assurez une veille juridique - Assurez la saisie RH des éléments variables de paie sur le logiciel - Contrôlez que les informations saisies soient retranscrites sur les bulletins - Réalisez la gestion administrative et de paye pour les sorties, en lien avec les gestionnaires de paie - Assurez le suivi des adhésions à la mutuelle - Organisez les commissions de recrutement en lien avec le RRH, le Directeur de Complexe et le Directeur adjoint - Participez au déploiement des actions[...]

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Vendeur / Vendeuse de fruits et légumes

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le magasin de producteurs « Chez les producteurs » Aubagne cherche vendeur/vendeuse. Le magasin est un point de vente collectif de 28 producteurs mettant en commun leurs produits sur un lieu de distribution. Le magasin a un statut associatif. Sous la tutelle d'un Conseil d'Administration constitué d'agriculteurs du magasin, et du responsable de magasin, les activités principales demandées sur ce poste sont les suivantes : - Organiser l'accueil de la clientèle et participer à la vente (tenue d'une caisse) - S'assurer de la bonne tenue du magasin (rangement, présentation, propreté), port de charges lourdes, - Mettre en valeur l'espace commercial, dans le respect des concepts du magasin et des directives données par le Conseil d'Administration et le responsable du magasin - Organiser la mise en place d'opérations commerciales et préparer les plans d'actions nécessaires - Réaliser les ouvertures et fermetures du point de vente - Veiller à la maintenance générale du point de vente, à son entretien et au respect des consignes de sécurité - Organiser et préparer les commandes aux producteurs, contrôler le niveau des stocks - Organiser les réassorts en fonction des ventes et des[...]

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Agent / Agente d'administration principal(e) des douanes

Emploi

Gignac-la-Nerthe, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous effectuez la gestion de la clientèle, établissement de documents douaniers ( EUR1, EURMED, O41, ATR) , établissement de documents liés au transport de marchandise (LTA, bon de livraison...) livraison de documents , visa de documents douaniers, créer un lien entre les clients et les douanes française pour les démarches administrative et contrôles physiques, effectuer des contrôles de marchandises en entrepôt, facturation, répondre à la demande client rapidement, gestion d'un planning...

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Le cabaret des oiseaux

Spectacle comique, Danse - Bal - Cabaret

Aix-en-Provence 13090

Du 16/01/2026 au 17/01/2026

L’accès lui est catégoriquement refusé mais l’individu s’engage corps et âme dans une lutte effrénée pour convaincre cette administration de le laisser passer : il est à la recherche d'un être cher, passé de l’autre côté, et il ne reculera devant rien pour le retrouver. Le Cabaret des Oiseaux propose une expérience à la fois drôle et troublante. Porté par une scénographie imposante et une création sonore immersive, ce spectacle ouvre les portes d’un ailleurs où le burlesque se mêle à la douleur de la perte. Entre rituels absurdes, règles innombrables et apparitions fantastiques, se déploie sur scène un univers à la fois funèbre, onirique et comique, qui invite à rire ensemble pour tenter de vivre avec la disparition des êtres aimés.

photo Educateur / Educatrice jeunes enfants gestion petite enfance

Educateur / Educatrice jeunes enfants gestion petite enfance

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité du Conseil d'Administration , vous occupez la fonction d'Animateur/trice Responsable du Relais Petite Enfance d'Aix-en-Provence, Meyreuil et Ventabren. Vos Missions Principales s'articulent autour de trois axes : Gestion Administrative et Management (par délégation du CA) : Sous l'autorité du Conseil d'Administration, vous assurez la direction, le pilotage et l'animation du Relais Petite Enfance (RPE), conformément au référentiel national des RPE et aux agréments reçus. 1. Gestion, Management et Pilotage de l'Activité Vous êtes responsable de la gestion administrative et du management de l'équipe, par délégation du Conseil d'Administration. Management d'équipe : Vous managez l'équipe du RPE (planning, organisation du travail, réunions). Administration et Logistique : Vous veillez aux conditions d'accueil du public et de travail de l'équipe et gérez les commandes de matériel (administratif et pédagogique). Pilotage : Vous élaborez, proposez et évaluez le projet de fonctionnement du relais, en lien avec le CA. Compte-rendu : Vous assurez le compte-rendu du travail aux partenaires et gestionnaires, conformément à l'agrément reçu. 2. Information et[...]

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Forum des métiers de la défense et de la sécurité

Science et technique, Conférence - Débat

Istres 13800

Le 28/01/2026

Des démonstrations ont lieu tout au long de la journée ainsi que des expositions de matériel, véhicules, armements... Ci-dessous, la liste des partenaires présents à ce forum : Base Aérienne 125 d’Istres 25e Régiment du Génie de l’Air Police Nationale Gendarmerie d’Istres Gendarmerie Nationale de Marseille Police Municipale Sapeurs-Pompiers d’Istres CIRFA Terre, Air et Marine Administration Pénitentiaire Comité Communal Feux de Forêt de la ville d’Istres SNEMM (Société Nationale d’Entraide de la Médaille Militaire) Base aérienne 701 – École de l’Air et de l’Espace La douane La légion étrangère DGA Direction Générale de l’Armement SMV - Service Militaire Volontaire Lycée Henry Leroy Lycée Pierre Latécoère Pôle Formation UIMM SUD Greta CFA Provence Formation Érudis Les points forts de l'événement : Rencontres avec des professionnels de la défense, de la sécurité civile, de la cybersécurité, des forces armées et des services de secours. Ateliers pratiques et démonstrations pour mieux comprendre les compétences requises et le quotidien de ces professionnels. [...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'établissement : Le Siège de l'Association est composé d'une équipe de 10 collaborateurs et gère environ 250 salariés (CDI + CDD). L'environnement de travail : Situé au 59 bd de pont de Vivaux dans le 10° arrondissement de Marseille, le Siège de l'Association dispose d'un parking privé ainsi qu'une belle et grande terrasse pour votre pause déjeuner. Poste à pourvoir au 1 er Janvier 2026 Les missions principales : - PAIE - Elaborer la paie (collecter, analyser et traiter les informations relatives à la rémunération des salariés - environ 300 BS) - Effectuer les déclarations fiscales et sociales (DSN, URSSAF, etc.) - Calculer les indemnités de départ (rupture CCN, licenciement, retraite) - RH - Gestion administrative du personnel (calcul des reprises d'expérience, contrats de travail, DPAE, etc.) - Gestion des absences et évènements (maladie, AT, congés divers, etc.) - Suivi et contrôle des plannings - Suivi des dossiers de mutuelle et de prévoyance Profil recherché : - Diplôme : minimum niveau bac+2 - Expériences : minimum 5 ans sur un poste similaire, dans l'idéal dans la CCN66 - Savoirs : o Connaissances dans les domaines RH et paie o Connaissance souhaité[...]

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Gestionnaire administratif(ve) douane

Emploi Construction Navale

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

organise et optimise les espaces sur tout le chantier (identification des équipements sortant des navires) gère les laissés à quai au départ du bateau (établissement de la liste des équipements restants) s'assure que les déclarations sont faites auprès de l'agent douanier de la cohérence de la facturation avec le service Administration Projets suit et compare les factures avec les relevés ous possédez idéalement des connaissances techniques et réglementaires dans les déclarations douanières Vous comprenez les contraintes techniques en les analysant et vous êtes source de proposition Vous êtes rigoureux-se, organisé-e, autonome et réactif-ve,

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Mollégès, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité du responsable logistique, vous serez en charge de : Saisie des commandes & réceptions fournisseurs Saisie et contrôle des commandes clients Génération des bons de préparation & de livraison Optimisation & suivi des bons de transfert vers les dépôts Contrôle & modification des documents logistiques Relevé des heures des chauffeurs & magasiniers Support opérationnel auprès des préparateurs caristes Support téléphonique logistique Demande de création d'articles Mise à jour des données clients dans notre ERP De formation Bac à Bac+2 en administration, gestion TPE/PME ou logistique, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous aimez allier vision terrain et gestion administrative ? Avec une approche rigoureuse et une vue d'ensemble, vous saurez identifier et corriger les erreurs tout en garantissant la fluidité des opérations. Si vous êtes assertif(ve), polyvalent(e) et bienveillant(e), avec de bonnes compétences en comptabilité, rejoignez notre équipe en binôme avec Marc pour apporter votre expertise !

photo Agent / Agente de gestion comptable

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Centre Social Malpassé réorganise son secteur administratif et recrute un.e comptable / assistant administratif. Dans le cadre des orientations définies au sein du conseil d'administration, sous la responsabilité directe de la direction et en lien étroit avec le bureau de l'association et le commissaire aux comptes, le.la comptable 24h/semaine sur 4 jours (relâche le mercredi) Poste à pourvoir au plus tôt Missions principales : Tenue de la comptabilité générale et analytique, gestion et trésorerie - -Enregistrement et ventilation des écritures comptables (achats, ventes, banques, caisse, paie) -Suivi des opérations bancaires, des rapprochements et de l'ensemble des procédures comptables -Classement et archivage des pièces comptables et administratives -Élaboration et suivi de la comptabilité analytique par action/projet -Relation avec la banque et contrôle des procédures comptables (supervision des caisses) -Suivi des subventions et des tableaux de bord (plan de trésorerie) -Aide à la préparation du budget prévisionnel et des états intermédiaires -Préparation des bilans financiers et extraction de données du logiciel comptable -Transmission des pièces administratives[...]

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Chef / Cheffe d'équipe d'installation industrielle

Emploi

Saint-Rémy, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre entreprise, spécialisée dans le recyclage des chaussures et articles de sport est à la recherche d'un(e) chef(fe) d'équipe pour rejoindre le site Saint-Rémy (01310). Responsabilités : - Organiser, superviser et participer aux opérations : approvisionnement ligne production, paramétrage de la ligne, chargements, préparation de commandes, gestion des stocks, inventaires. - Piloter la production : planning, suivi des commandes, rotation des bennes, saisie et analyse des données, suivi des indicateurs. - Assurer la maintenance de premier niveau : changement couteaux, graissage, nettoyage filtres, suivi des véhicules de manutention. - Garantir la qualité : contrôles, conformité, gestion des non-qualités. - Coordonner les équipes et collaborer avec l'administration (intérim, heures, formations). - Support aux achats et aux prestataires extérieurs (Vérification annuelle, maintenance lourde) Profil recherché : - Diplôme en génie industriel/production ou équivalent en expérience professionnelle - Expérience dans la production en industrie du recyclage ou l'envie d'apprendre très vite - Connaissance des normes de qualité et de sécurité ou la capacité à s'autoformer - Expérience[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Éguilles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales : - Accueil et relation clients : réception, qualification et planification des demandes d'intervention ; information client ; suivi de bout en bout (bon d'intervention, devis, clôture). - Administration de l'exploitation : gestion du cycle de vie des contrats de maintenance et des travaux (création, renouvellement, avenants, résiliation) ; rédaction et mise à jour des documents (rapports, courriers, tableaux de bord) ; gestion des dossiers de sous-traitance ; mise à jour des bases de données. - Gestion des courriels et des boîtes Outlook : tri, priorisation et traitement des mails clients ; organisation et archivage des dossiers. - Facturation Clients : préparation, contrôle et émission des factures clients (ERP Sage) ; facturation des marchés publics via Chorus Pro ; - Recouvrement Clients : suivi des règlements et relances en lien avec la comptabilité ; - Factures fournisseurs : rapprochement bons de commande / bons d'intervention / factures fournisseurs. - GMAO (TWIMM) : planification des interventions préventives et curatives ; suivi des retours techniciens et clôture des bons, création et actualisation des tiers et sites ; -[...]

photo Chargé / Chargée de recrutement

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miramas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste à pourvoir en CDI sur Grans/Miramas. Prise de fonction en janvier 2026 Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat de Grans/Miramas recrute son ou sa chargé(e) de recrutement pour son agence de GRANS-CLESUD directement implantée chez notre client. Vos missions : - Réaliser les actions de recrutement (sourcer sur les jobboards, pré-séléction téléphonique, constitution d'un dossier d'inscription, animer les sessions collectives de recrutement et entretiens individuels) - Accueil téléphonique et physique en agence - Participer au développement de l'agence, en garantissant la satisfaction de la relation client et intérimaire - Gérer l'administration du personnel : saisir les dossiers candidats, rédiger les contrats de travail, DUE, classer les documents agence, gérer les visites médicales - Effectuer le suivi de l'intérimaire du début jusqu'à la fin de la mission - Assurer l'intégration et la sensibilisation à la sécurité des salariés. Votre profil : - Capacité à travailler dans un environnement réactif et exigeant. - Organisé(e), aisance relationnelle. - Esprit d'équipe. - Idéalement vous avez une première expérience en recrutement[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association du Parc de Napollon (APN), fédère les entreprises du Parc d'Activités. Sa mission est de développer l'attractivité du territoire et de renforcer les synergies entre acteurs économiques, tout en améliorant le cadre de vie des salariés et dirigeants. Elle agit sur plusieurs thématiques : business, emploi, mobilité, RSE, et déploie des services mutualisés et durables répondant aux besoins de ses adhérents. Répartition des tâches pour le poste : 30% communication / 20% évènementiel / 50% administratif Il/Elle assure le quotidien de l'association, le suivi administratif et financier, tout en contribuant à la valorisation de l'APN par des actions de communication et à la fédération du réseau grâce à l'organisation d'événements. Gestion administrative et financière (50%) Assurer le suivi des adhésions, cotisations, factures et règlements. Effectuer une partie des relances nécessaires et tenir à jour la trésorerie courante. Préparer les réunions statutaires (conseil d'administration, assemblée générale) : convocations, comptes rendus, suivi des décisions sous le contrôle de la chargée e missions Gérer les courriers, mails, appels téléphoniques et demandes des adhérents. Assurer[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) directement au Président (N+1), vous êtes le pilier central de la gestion de l'entreprise, assurant à la fois la sécurité financière et le bon déroulement de la gestion des Ressources Humaines. Vos Responsabilités Principales s'articulent autour de cinq domaines : Gestion RH & Administration du Personnel : Pilotage du cycle de vie du salarié (recrutement, contrats, intégration, relation avec les organismes sociaux), gestion des formations (OPCO), discipline, et garantie de la mise en conformité réglementaire (DUE). Gestion de la Paie : Supervision des variables, contrôle, vérification et validation des bulletins de salaire et des virements. Finance & Trésorerie : Optimisation et gestion de la trésorerie, reporting à la Direction, relations bancaires, recouvrement des créances, et contrôle des dépenses. Comptabilité : Préparation active des clôtures mensuelles, intégration des flux, et collaboration étroite avec l'Expert-Comptable pour la préparation du Bilan et du Compte de Résultat. Sécurité & Management : Mise à jour du DUER et prévention des risques, gestion des assurances (prévoyance, RC, multirisques), organisation des services et communications internes.

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Office manager

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre futur employeur Notre client est un cabinet de transactions de pharmacies, leader sur le marché Français, réalisant près de 150 transactions par an. Fort de son expertise et de sa réputation, il met tout en œuvre pour offrir une expérience client premium, en assurant un accompagnement juridique, commercial et financier complet. Pour accompagner l'équipe Sud-Est, notre client recherche, dans le cadre d'un départ à la retraite, son/sa futur.e Assistant Gestion PME/PMI. Vos missions Après une période de formation aux outils, process et à la culture d'entreprise, vous êtes le bras droit du Responsable régional PACA, en soutien aux 5 Délégués Régionaux en Pharmacie. Vous avez pour missions principales : - Le montage de dossiers techniques : - Audit complet des dossiers : bilans, baux, pièces comptables, éléments juridiques, salariés, etc. - Élaboration des plans de financement, - Montage des dossiers bancaires, - Suivi des affaires à chaque étape : étude, commercialisation, vente. - Le suivi administratif et comptable d'une société : - Gestion administrative et comptable : facturation, suivi des paiements, gestion trésorerie/banque, en lien avec le cabinet d'expertise[...]

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Responsable formation en entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Envie de contribuer à une mission sociale et solidaire tout en développant vos compétences en tant que Responsable de formation filière maritime(F/H) ? Rejoignez-nous pour une expérience professionnelle enrichissante ! Notre organisme de formation et d'insertion socioprofessionnelle, acteur régional clé dans l'économie sociale et solidaire, accueille chaque année 10 000 personnes et compte 160 salariés. Nous opérons sur 8 territoires et 17 sites dans les Bouches-du-Rhône, le Var et le Gard, pour accompagner salariés, demandeurs d'emploi, apprentis, jeunes et adultes vers la qualification professionnelle et l'emploi. Nous recrutons pour notre établissement un(e) Responsable de formation filière maritime. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous consolidez et déployez l'offre de formation de la filière Maritime. Vos missions principales sont les suivantes : Gestion de la production des actions de formation : - Organiser, mettre en œuvre, coordonner, suivre et évaluer les formations ; - Garantir les résultats et la qualité des actions, en respect des cahiers des charges, ainsi que la politique qualité interne et des normes QUALIOPI. Gestion budgétaire et administrative[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Éguilles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales : - Accueil et relation clients : réception, qualification et planification des demandes d'intervention ; information client ; suivi de bout en bout (bon d'intervention, devis, clôture). - Administration de l'exploitation : gestion du cycle de vie des contrats de maintenance et des travaux (création, renouvellement, avenants, résiliation) ; rédaction et mise à jour des documents (rapports, courriers, tableaux de bord) ; gestion des dossiers de sous-traitance ; mise à jour des bases de données. - Gestion des courriels et des boîtes Outlook : tri, priorisation et traitement des mails clients ; organisation et archivage des dossiers. - Facturation Clients : préparation, contrôle et émission des factures clients (ERP Sage) ; facturation des marchés publics via Chorus Pro ; - Recouvrement Clients : suivi des règlements et relances en lien avec la comptabilité ; - Factures fournisseurs : rapprochement bons de commande / bons d'intervention / factures fournisseurs. - GMAO (TWIMM) : planification des interventions préventives et curatives ; suivi des retours techniciens et clôture des bons, création et actualisation des tiers et sites ; - Reporting[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assistant-e Technique (CDD) - Marignane Marignane / CDD à terme imprécis / Prise de poste dès que possible Vous êtes organisé-e, rigoureux-se, et à l'aise dans le relationnel ? Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine, engagée sur son territoire et attentive à la qualité de vie au travail ? Rejoignez notre association à Marignane, investie dans l'accompagnement des familles et la cohésion sociale locale. Vos missions au quotidien Au cœur d'une équipe dynamique et bienveillante, vous assurez : L'accueil et l'orientation des usagers (téléphone, gestion des demandes, premiers contacts). Le suivi administratif des dossiers bénéficiaires, en lien avec le Responsable de secteur. L'organisation logistique (formations, commandes, contrats de maintenance bureautique). La gestion de courriers et la rédaction de documents pour la direction et le Conseil d'administration. Le suivi administratif RH : heures, paie, formations, et logistique des recrutements. Profil recherché Formation de type BTS SP3S, BTS ESF, Assistant Manager, Assistant de Gestion PME-PMI, ou équivalent. Connaissance du secteur associatif, du médico-social ou de la petite enfance appréciée. Maîtrise[...]

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Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice EMS

Emploi Social - Services à la personne

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'AGAPEI 13 association de gestion d'associations de parents d'enfants inadaptés recherche pour son FAM La SAUVADO un(e) infirmier(re) Le Foyer d'Accueil Médicalisé « La SAUVADO » recherche un(e) infirmier(e) passionné(e) et engagé(e) pour accompagner des adultes en situation de handicap dans un environnement chaleureux, humain et bienveillant. Au cœur d'une équipe pluridisciplinaire dynamique, vous aurez un rôle essentiel : assurer un suivi médical personnalisé, contribuer au bien-être des résidents et participer à un projet d'accompagnement global, fondé sur le respect, l'écoute et la valorisation des personnes. Vous travaillerez au sein d'un foyer d'accueil médicalisé accueillant 27 personnes vieillissantes en internat et 5 personnes en externat, en situation de handicap mental ou psychique. Lieu de travail : FAM La SAUVADO Type et durée de contrat : CDI temps plein Durée hebdomadaire de travail : 35h00 Qualifications : - La personne doit être titulaire d'un Diplôme d'État d'infirmier - Connaissances des publics déficients intellectuels et des dispositifs afférents Salaire indicatif : Convention Collective du 15 mars 1966 Coefficient de 446 points à 783 points [...]

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Office manager

Emploi Chimie - Parachimie

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description Vous êtes reconnu-e pour votre expertise en organisation et gestion administrative et RH, capable d'apporter structure, fiabilité et fluidité au quotidien. Votre sens du service et votre rigueur font de vous un véritable point d'appui opérationnel. Dans ce rôle clé, vous prenez en charge un périmètre complet permettant d'assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vos missions couvriront notamment : La gestion des ressources humaines et l'administration du personnel : - Gestion de la paie et des éléments variables : collecte et transmission des variables au cabinet social, suivi des absences et congés, notes de frais, tickets restaurant. - Intégration des éléments de paie dans notre ERP - Suivi des formations professionnelles : inscription, planification interne, gestion des dossiers OPCO, suivi budgétaire - Gestion administrative du personnel : * Rédaction des contrats de travail, avenants, attestations et documents divers * Gestion des entrées et sorties : DPAE, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, suivi des périodes d'essai et renouvellements * Gestion des dossiers de financement des recrutements et formations : AGEFIPH, POEI. * Gestion[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Un cabinet d'administration de biens jeune et dynamique recherche dans le cadre de son développement, un gestionnaire de copropriété. Vous aurez en charge, en commun avec un(e) assistant(e), la gestion d'un portefeuille de copropriétés basées sur Marseille, d'environ 1300-1500 lots. Vous intégrerez une équipe à esprit familial, ou tout le monde s'investit et l'entraide et la collaboration participent pleinement au bien-être de chacun . Du télétravail partiel sera possible dans le cadre de ce poste. Un profil ayant un minimum de 5 ans d'expérience à ce poste est requis.

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions en tant qu'Assistant logistique, achats (F/H) ? Ce poste englobe des responsabilités clés dans la gestion logistique et administrative, nécessitant une interaction fluide avec divers interlocuteurs internes et externes. - Analyser la faisabilité des expéditions et collaborer étroitement avec l'administration des ventes pour garantir leur succès - Assurer l'accueil des visiteurs et le standard téléphonique tout en soutenant le respect des consignes de transport par les prestataires - Assister le Directeur Logistique dans le suivi précis des indicateurs de performance qualité et sécurité des aliments Pour ce poste, vous profitez de : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 12.2 euros/heure

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'assistant d'Agence accompagne l'agence dans le bon déroulement des interventions au domicile des clients en suivant les procédures de l'entreprise et les directives du responsable d'agence. Il garantit la qualité des prestations par la gestion quotidienne de l'agence. Il est l'un des interlocuteurs privilégiés des intervenants et des clients.Il a un rôle majeur dans le recrutement des intervenants et l'administration du personnel. Vos missions principales : Accueil- Garantir l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, intervenants et candidats ;- Renseigner les interlocuteurs et apporter des réponses fiables et rapides ou orienter vers le bon interlocuteur ;- Prendre en charge les demandes des prospects ou des clients ou des intervenants. Coordination opérationnelle et administrative- Aider au recrutement des intervenants, diffuser les offres d'emploi et trier les CV ;- Constituer les dossiers des salariés et assurer le suivi administratif ;- Suivre les partenariats emplois ;- Gérer les plannings et les remplacements en renfort ;- Mettre à jour et gérer les bases de données clients et intervenants ;- Assurez le suivi de la télégestion en agence ;- Réaliser[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CDD DE REMPLACEMENT ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL Horaires de jour, repos fixes : 08h30-16h30 PRE-REQUIS/ EXPERIENCES Être issu de la filière et titulaire d'un diplôme permettant l'exercice des métiers du secrétariat, en milieu médical. RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES Sous la responsabilité fonctionnelle du médecin responsable de la structure. SPAD Le Pôle de Soins Psychiatriques Ambulatoire aux Détenus est situé au sein de l'unité sanitaire des Centres Pénitentiaires d'Aix-Luynes et du Centre de Détention de Salon. C'est un dispositif de soins psychiatrique en milieu carcéral (niveau 1) rattaché au Centre Hospitalier Montperrin. Le SPAD assure la promotion et le déploiement du champ et de la spécificité du soin psychiatrique en milieu pénitentiaire en journée du lundi au vendredi (hormis les jours fériés). L'équipe pluridisciplinaire est composée de médecins psychiatres, infirmiers, cadres de santé, psychologues, psychomotricien, éducateur spécialisé, secrétaires médicales et assistantes de service social. Ses missions sont : - Prise en charge psychiatrique globale des personnes détenues - Suivis psychiatriques, psychologiques, infirmiers et sociaux -[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice ressources humaines

Coordinateur / Coordinatrice ressources humaines

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions principales 1. Administration du personnel et paie Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, conventions de stage, attestations diverses) Tenir à jour les plannings de présence et les tableaux RH (suivi des effectifs, masse salariale, etc.) Préparer et contrôler les éléments variables de paie et réaliser la paie mensuelle Contribuer à la réalisation des déclarations sociales et à la conformité légale 2. Recrutement et intégration Rédiger et diffuser les annonces de recrutement Gérer les candidatures et assurer la pré-sélection (entretien téléphonique, transmission aux managers, planification des entretiens) Participer à l'élaboration des rétroplannings de recrutement et au suivi des campagnes (stagiaires, alternants, permanents, saisonniers) Préparer l'onboarding des nouveaux collaborateurs et mettre à jour le livret d'accueil 3. Suivi des aides à l'emploi et subventions Identifier et instruire les dossiers d'aides secteur) Assurer le suivi des paiements et la mise à jour des tableaux de suivi des subventions Garantir la conformité des démarches administratives 4. Sécurité et moyens généraux Participer à la mise à jour du[...]

photo Adjoint / Adjointe responsable de magasin de détail

Adjoint / Adjointe responsable de magasin de détail

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur maritime, Un(e) responsable adjointe de magasin nautique F/H en CDI. A ce titre vos missions sont: Gestion des commandes de frais généraux Contrôle des factures fournisseurs Préparation et contrôle de la caisse Intégration de la facturation dans l'ERP (cegid) Clôture mensuelle, édition et contrôle des statistiques Support aux opérations comptables : aide au lettrage et au rapprochement des comptes clients Mise à jour tarifaire annuelle des locations Gestion des dossiers commerciaux grands comptes Gestion des contrats de location d'emplacements portuaires Gestion des dossiers commerciaux grands comptes Gestion des contrats de location d'emplacements portuaires Gestion/suivi des marchés publics Intégration des factures dans Chorus Pilotage de l'inventaire annuel Accompagné du commercial et du responsable de magasin: Relances clients et gestion des litige Accueil physique et téléphonique Création/suivi des fiches clients et fournisseurs dans l'ERP Poste en 35h- du Lundi au vendredi (9h/12h-14/18h) Salaire à partir de 30K B/A + prime annuelle Profil[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du remplacement d'un salarié absent, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'urbanisme, un(e) Employé(e) Administratif(ive) / Secrétaire à Aix-en-Provence - 13100 en intérim pour 1 mois renouvelable. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un BAC+2. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec un salaire mensuel compris entre 1800€ et 1900€. Les missions sont : - Assurer le secrétariat classique des chefs de projets et/ou chargé(e)s d'opérations - Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l'accueil et le standard téléphonique - Assurer la fonction d'accueil et d'information des tiers - Saisir et /ou rédiger les documents, courriers, notes, rapports - Gérer le ou les agendas, organiser les rendez-vous - Organiser et préparer les réunions et leurs supports techniques - Diffuser les comptes rendus de réunions - Assurer en fonction des besoins le secrétariat courant par intérim des autres chargés d'opérations Profil recherché : - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Formation BAC+2 en administration ou équivalent - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Excellentes[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CDD RENOUVELABLE - MUTATION PREREQUIS / EXPERIENCES - Connaissances du secteur hospitalier appréciées - Bases en gestion des ressources humaines appréciées PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL - Direction des Ressources Humaines : La DRH est sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines qui gère le personnel médical et le personnel non médical. La DRH regroupe la gestion des carrières, des effectifs, la paie, la formation continue, les œuvres sociales et les enquêtes et statistiques. Le service est organisé en portefeuilles. - Composition de l'équipe : Directrice Attaché d'administration Adjoint des cadres hospitaliers Technicien supérieur hospitalier Adjoints administratifs Assistante sociale du personnel Responsable de la formation continue MISSIONS GENERALES - RECRUTEMENT DES AGENTS CONTRACTUELS, STAGIAIRES OU TITULAIRES - Gestion des demandes de recrutements émanant des différents services - Mise en stage des agents - Instruction des dossiers, vérifications des pièces réglementaires - Gestion des intervenants, vacataires, intérimaires. - SUIVI DES DOSSIERS DES AGENTS CONTRACTUELS, STAGIAIRES OU TITULAIRES - Suivi des dossiers[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CDD RENOUVELABLE - MUTATION PREREQUIS - Baccalauréat et/ou formation comptable ou spécialisée dans le domaine souhaitée PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL - Direction des Ressources Humaines : La DRH est sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines qui gère le personnel médical et le personnel non médical. La DRH regroupe la gestion des carrières, des effectifs, la paie, la formation continue, les œuvres sociales et les enquêtes et statistiques. Le service est organisé en portefeuilles. - Composition de l'équipe : Directrice Attaché d'administration Adjoint des cadres hospitalier Technicien supérieur hospitalier Adjoints administratifs Assistante sociale du personnel Responsable de la formation continue MISSIONS Planifier, coordonner, déclencher et contrôler mensuellement l'ensemble des éléments de paie à partir de données collectées et vérifiées dans le cadre de la règlementation salariale et fournir les explications nécessaires aux organismes concernés. Participer à l'élaboration des tableaux, enquêtes et statistiques règlementaires, et requêtes en lien avec le responsable paie. - Traitement de la paie - Planification du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un ou une assistant/assistante de direction pour remplacement de congés maternité. Vos missions : - Gestion de divers travaux administratifs (administration générale, relation avec le cabinet d'expertise comptable, les clients et les fournisseurs) ainsi que du classement de documents. - Gérer les appels entrants et les permanences téléphoniques - Réceptionner, traiter et transmettre les courriers physiques et e-mails - Gérer les factures, devis, notes de frais, préparer des documents pour la comptabilité. - Rapprochement bancaire, contrôle et saisie - Tableau des paies , vérification des frais, commandes etc... - Recherche et réponses des marchés publics - Rédaction des contrats, avenants et DPAE des salariés Vos qualités : Maîtrise de l'oral et de l'écrit Esprit d'équipe et d'initiative Réactivité, dynamisme, forte motivation et une bonne capacité d'adaptation Sens de l'organisation Doté d'un bon relationnel, vous appréciez la polyvalence des tâches. Aisance téléphonique et rédaction de courriels Logiciels utilisés : Une très bonne connaissance de Word, Excel et GMAIL est requise Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30

photo Chef / Cheffe de projet étude et développement informatique

Chef / Cheffe de projet étude et développement informatique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description de l'entreprise Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donc donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 8000 Switchers couplent leur expertise historique en ingénierie et en management de projet aux technologies digitales. Présent dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie), nous travaillons sur la production et la distribution d'électricité bas-carbone, à travers le développement des énergies nucléaires et renouvelables. Nous participons également à la modernisation des réseaux électriques et l'électrification des usages, à travers l'hydrogène pour décarboner les secteurs des transports et de l'industrie. Description du poste Votre future équipe : Sous la responsabilité de Sébastien, Responsable d'Activité, vous rejoignez les 50 collaborateurs au sein de notre agence de Marseille. Notre équipe est essentiellement dédiée au parc nucléaire et se focalise sur la réalisation d'études dans les domaines de l'électricité, du contrôle-commande (numérique ou câblé) et de l'informatique industrielle. Vos[...]

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Acheteur / Acheteuse

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la Direction de la commande publique (18 agents), la personne recrutée intègrera le pôle achats, composé de 3 collaborateurs, sous l'autorité directe de la responsable du pôle. Vous travaillez en étroite collaboration avec : Les autres pôles de la Direction de la Commande Publique (DCP) La Direction des affaires financières et l'Agence comptable Les directions opérationnelles (patrimoine, informatique, etc.) Les services prescripteurs Les partenaires externes (fournisseurs, titulaires de marchés, DAE, centrales d'achat) Missions principales Sur votre portefeuille d'achats Accompagner les services prescripteurs dans la définition et la formalisation de leurs besoins Contribuer au recensement des besoins et participer à l'analyse des offres S'inscrire dans une démarche de rationalisation et d'optimisation des coûts Assurer un suivi d'exécution des marchés : enquêtes de satisfaction, réunions de lancement et de bilan, évaluation des fournisseurs À l'échelle de l'établissement Participer à la gestion du système d'information achats (qualité et fiabilisation des données, administration des profils) Contribuer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions : Coordination et gestion administrative - Soutenir la direction dans l'organisation de son activité et celle de l'association : gestion des agendas, organisation des déplacements et des rendez-vous, accueil téléphonique et physique des visiteurs. - Rédaction de courriers, compte rendus, suivi des dossiers, suivi des échéances. - Gestion des événements indésirables ; commandes spécifiques. - Transmission d'informations liées à l'activité de l'association. Organisation des événements associatifs - Coordination et gestion des événements clés de la vie de l'association. - Organisation des réunions du Conseil d'Administration. Gestion des ressources humaines - Suivi des congés des salariés, gestion des affichages obligatoires, diffusion des offres d'emploi; Intégration des nouveaux arrivants et accompagnement des stagiaires. Management d'équipe - Coordonner et animer le Pool de secrétariat et superviser l'activité des agents techniques rattachés à la direction. - Déplacements fréquents sur les sites de l'association. Référente informatique - Commande et gestion du matériel informatique et des problèmes (en lien avec l'informaticien) - Création des accès du logiciel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En qualité de Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens du relationnel et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de grande qualité auprès de l'ensemble de nos interlocuteurs (résidents, familles, partenaires, prestataires...). Vous accompagnez et soutenez l'action du/de la Directeur(trice) en assurant le suivi administratif et commercial de la résidence. Vous participez également à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation. Prise de poste : immédiate Horaires : 9h-12h / 13h-17h 35h hebdomadaires, soit 7h par jour. 1 week-end travaillé par mois (ou 2 en cas de mois à 5 semaines, selon le roulement). Statut : employé Rémunération : 2 165 € brut, Ségur inclus + prime de présence de 200 € par trimestre. Repas du midi au tarif réduit (reste à charge d'environ 1,50 €). Résidence de 80 lits. Composition de l'équipe administrative : 1 Adjoint(e) de direction (Adir), 1 gouvernante. Vos qualités relationnelles et d'organisation serviront votre réussite professionnelle. DomusVi a mis les Ressources Humaines au cœur de son projet d'entreprise et accompagne tous ses[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Qui recherche : Un cabinet d'expertise comptable dynamique, reconnu pour son exigence de qualité et une ambiance de travail conviviale, portée par des experts comptables disponibles et engagés. Poste proposé : Un poste d'Assistant de Direction H/F en CDI sur Marseille dans le 6ème arrondissement Ce qui la différencie et la rend attrayante : Equipe agréable et chaleureuse attachée au bien-être au travail Poste polyvalent au cœur de l'activité Environnement humain Les missions confiées : Administration & organisation: -Accueil physique et téléphonique des clients -Gestion du courrier entrant/sortant -Suivi et gestion des stocks (fournitures, matériel, consommables) -Organisation générale, classement, respect des procédures internes Gestion des dossiers clients -Création des dossiers clients et prospects -Préparation et suivi des lettres de mission -Gestion des mandats -Paramétrage des dossiers sur QUADRATUS Le poste et les missions peuvent évoluer et s'étoffer en fonction de vos expériences précédentes, de vos envie, de vos capacités : Participation à la facturation : saisie, suivi, relances si nécessaire, gestion de dossiers BNC, ... Le profil recherché: Vous justifiez[...]

photo Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Offre d'emploi : Assistant(e) Technique dans un bureau d'études BEMING est reconnu pour son expertise en Ingénierie technique et en management de projet tout corps d'état. Grâce à ce savoir-faire en maîtrise d'œuvre globale, nous accompagnons nos clients pour tout programme de construction, surélévation, restructuration ou réhabilitation : du diagnostic jusqu'à l'exploitation, nous mettons au service de nos clients des équipes d'experts en conception à haute valeur ajoutée, management de projet et conseil, qui conjuguent compétences esthétiques, techniques et budgétaires pour une exécution optimisée. Rejoignez une équipe dynamique ! Description du poste : Vous serez le garant de la gestion administrative, technique et documentaire au sein de la Direction Opérationnelle. Ce poste exige une organisation rigoureuse, un bon sens relationnel et une polyvalence pour collaborer efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes. Missions principales : Support administratif à la Direction Opérationnelle : Réception et gestion des appels et courriers entrants. Gestion et diffusion des documents entrants et sortants (numérisation, archivage, envoi). Interface[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Ingeneria Projet, organisme de formation spécialisé dans l'insertion professionnelle, recherche un(e) Assistant(e) RH pour soutenir notre Responsable RH au sein de notre équipe à Marseille. Missions : - Assister la Responsable RH dans la gestion quotidienne des processus de ressources humaine. : création, suivi et actualisation des dossiers RH - Participer à l'administration des dossiers des salariés et assurer le suivi des documents RH. - Aider à la préparation des réunions et à la rédaction de comptes-rendus. - Ponctuellement aide à facturation et appui administratif en cas de variation d'activité Profil recherché : - Formation en Ressources Humaines ou domaine connexe. - Première expérience dans un poste similaire obligatoire - Connaissance des procédures administratives liées aux ressources humaines. - connaissance du secteur de la formation - tres bonnes maitrises des procédures et de gestion du social Conditions : - Poste en CDD de 6 mois, avec un salaire de 1 950€ brut par mois. - Temps de travail : 35 heures par semaine. Si vous êtes motivé(e) à rejoindre une entreprise dynamique et à contribuer au développement de l'insertion professionnelle, merci d'envoyer[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'exercice de la fonction d'assistant.e s'inscrit dans le cadre d'une équipe composée : o Du Président et des 15 membres du bureau de l'association régionale ; o D'une Déléguée Régionale ; o D'une Chargée de mission ; o D'une animatrice réseau Service Civique ; o D'une alternante en communication ; o D'une alternante juriste en droit de la santé. L'assistant(e) assure la gestion administrative de la fédération hospitalière régionale. - Sous l'autorité de la Déléguée Régionale et de la Chargée de missions, ses missions sont les suivantes : o Secrétariat de la délégation régionale : gestion des agendas électroniques et contrôle des échéances de la Déléguée et de la Chargée de missions, organisation des déplacements de la Déléguée, prise de rendez-vous, diffusion de mails d'information ciblés, prise de notes en réunions, rédaction de comptes rendus, enregistrement du courrier arrivé et départ ; o Préparation et suivi des instances régionales : Convention Régionale (2/an), Conseil d'Administration régional (2/an), réunion du bureau régional (1/mois en visio) ; o Préparation administrative et logistique des journées de réunions régionales : validation date, envoi invitations,[...]

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Festival d'Aix-en-Provence

Musique, Festival généraliste, Spectacle

Aix-en-Provence 13090

Du 02/07/2026 au 21/07/2026

Avec l’agrément de Rachida Dati, Ministre de la Culture, de Sophie Joissains, Maire de la Ville d’Aix-en-Provence, de Martine Vassal, Présidente de la Métropole Aix-Marseille-Provence et du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône et de Renaud Muselier, Président de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, et sur proposition du Président Paul Hermelin, le Conseil d’administration du Festival d’Aix-en-Provence, réuni ce jour, a désigné à l’unanimité Ted Huffman comme Directeur général du Festival pour un mandat de cinq ans à compter du 1er janvier 2026. Succédant à Pierre Audi, disparu soudainement en mai 2025, Ted Huffman mettra en œuvre la programmation élaborée par ce dernier au titre de l’édition 2026 et, pour partie, de l’édition 2027. Il initiera dès à présent la conception artistique et stratégique des éditions 2028 et suivantes. Depuis sa création en 1948, le Festival d’Aix-en-Provence s’attache à présenter un programme de grande diversité : productions d’opéra, œuvres de jeunesse et célèbres opéras de Mozart, créations contemporaines, redécouverte de chefs-d'œuvre baroques, opéras de chambre, sans oublier d’exceptionnelles affiches de concerts. En encourageant[...]

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Terairofeu

Arles 13200

Le 08/03/2022

Ferrailles, cartons... Au sein d'une hypothétique décharge, deux enfants s'amusent à se surprendre et à convoquer le souvenir de sensations oubliées telles que la fraîcheur de l'eau, le souffle du vent, la chaleur du feu... Marguerite Bordat et Pierre Meunier construisent une partition sonore et visuelle, stimulent notre imagination dans un espace scénique de proximité où les quatre éléments retrouvent leur attractivité et nous invitent à une réflexion sur leur préservation toute en poésie. conception Marguerite Bordat & Pierre Meunier avec Louison Alix, Simon Anglès, Jeff Perlicius travail vocal Anne de Broca lumière Hervé Frichet son Hans Kunze régie générale, construction Jeff Perlicius collaboration aux costumes Séverine Yvernault administration-production Caroline Tigeot production-diffusion Céline Aguillon crédits images : © JP Estournet

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